Vlajo Verkoopdag 2025 @ Ring Kortrijk - Belangrijke do's and dont's: zeker lezen!

Afsprakennota Vlajo Verkoopdag @ Ring Kortrijk

Deze Verkoopdag is enkel toegankelijk voor Vlajo-teams.
Je betaalt vooraf een waarborg van €25

1. Aankomst en aanmelden

Jullie komen aan op zaterdag 1 februari tussen 8u30 en 9u.

Meld je aan op het Pleintje op de benedenverdieping bij Vlajo-coördinatoren Charlotte en Mieke.

Je ontvangt een mapje met daarin de nodige info, de Vlajo-affiche voor op je stand en een plannetje waarop je je standplaats terugvindt.

Lotte Leroy (verantwoordelijke Ring Kortrijk) geeft ter plaatse verdere aanwijzingen indien jullie twijfelen aan de exacte locatie.

2. Stand opbouwen

Tussen 8u30 en 10u00 bouw je de verkoopstand op:

Je bouwt je stand op de plaats die je toegewezen kreeg. Twijfel je, dan vraag je raad waar die zich precies bevindt.
Wissels worden niet toegestaan: de verantwoordelijke van Ring Kortrijk deelt de plaatsen in op basis van de producten die jullie verkopen en de concurrentie tov de plaatselijke handelaars.
Jullie stand mag maximum 3m breed zijn op 2m diep en 1,5m hoog. Partytenten en parasols zijn niet toegelaten. Grotere standen worden niet toegelaten.
Een hoger dan 1.5 m gesloten achterwand mag niet geplaatst worden.
Indien je een tafel reserveerde: haal deze af op het afhaalpunt van je verdieping (zie plannetje op de dag zelf). Voor deze tafels betaal je €5 waarborg, graag gepast CASH geld voorzien.
Bij het terugbrengen, op het einde van de verkoopdag om 19u krijg je deze borg terug, na controle van de tafels.
Deze tafel is +/- 60cm breed op 2m lang.

Je zorgt dat de Vlajo affiche met teamnaam (deze krijg je bij aankomst) en de Vlajo button (zelf mee te brengen, zie Vlajo Bib - Start - Met Vlajo werken - De Vlajo button) duidelijk op de stand bevestigd zijn. Dit in functie van de jurering.

Opgelet!
Wij beschikken niet over spots, verlengsnoeren... Ook de kleinere hulpmiddelen zoals schaar, kleefband... moeten jullie zelf voorzien.
Muziek en micro's worden niet toegelaten.

3. Verkoop

De verkoop start stipt om 10u! Dit is een belangrijke deadline: vanaf 10u moet jullie stand verkoopklaar zijn en komen de klanten binnen.

Zorg ervoor dat de stand er netjes en opgeruimd uitziet:

Zorg dat je tafellaken lang genoeg is (= voor -én achterkant én zijkant tot op de grond!)
Zichtbare rommel is uit den boze. Geen zakken of jassen laten rondslingeren. Denk er ook aan dat veel standen van bovenaf bekeken worden in het Shopping.
Je bergt op onder de tafels, in je wagen of in een locker die je ter plaatse kunt gebruiken.
De directie van Ring Kortrijk wenst een nette verkoopbelevenis voor al haar klanten! Indien een team de afspraken rond netheid niet naleeft, wordt deze gediskwalificeerd voor de wedstrijd.

Permanentie

Het is uiteraard van groot belang dat er altijd een verkoper is aan jullie stand. Zorg er ook voor dat de stand niet overbevolkt is met verkopers. Je kan het best een beurtrol uitwerken tussen 10 en 19u.

Verkoop

Zorg voor voldoende voorraad om een hele dag te verkopen.
Zorg dat je een kassa meebrengt mét voldoende wisselgeld. Denk ook om eventueel bestel-en verkoopformulieren mee te brengen.
Een prijslijst is verplicht!
Vraag tijdig je Payconiq aan: zie Vlajo Bib > Brainwave > Bankrekening, geld en startkapitaal > Payconiq-sticker en -key aanvragen (je ontvangt zowel de Key voor de online Markt als een sticker voor op je verkoopstand).
Hou er rekening mee dat er veel concurrenten in de buurt zijn: niet alleen andere teams maar ook de handelaars.
Wees ambitieus maar overschat de verkoop niet.
Het is niet toegestaan om mobiele verkoop te doen doorheen het Shopping. Wandelend reclame maken mag wel.

Wedstrijd

Meerdere teams worden beloond:

Straf verkoopteam (2x)
Originele aanpak/concept (2x)
Aantrekkelijke stand (2x)

De prijsuitreiking vindt plaats om 18u30.

4. Vertrek

De verkoop eindigt om 19u00. Er mag niemand beginnen opruimen vóór die tijd.

Breng je tafel terug naar het uitleenpunt en zorg ervoor dat jullie de standplaats netjes achterlaten. (Vóór 19u is er niemand aanwezig om de waarborg terug te betalen.)
Afval kan enkel achtergelaten worden in de voorziene vuilzakken. Alles wat je meebracht moet je dezelfde avond terug meenemen, behalve de vuilzak kan je niets achterlaten.

5. Belangrijk

De banken in Ring Kortrijk mogen niet gebruikt worden in de standen. Wil je zitmogelijkheid in jullie stand, kan je zelf stoeltjes/andere voorzien.

6. Maak promotie!

Help mee aan het bekendmaken van deze verkoopdag. Nodig iedereen uit: vrienden, familie, buren, droomcoaches, aandeelhouders, leerkrachten, schooldirectie.
Dit kan via affiches, je website, facebook, Instagram ...

Gebruik de Vlajo-button op je communicatiedragers

Alvast veel succes gewenst en bij verdere vragen, aarzel niet contact op te nemen met je coördinator Charlotte of Mieke

Charlotte Coucke | 0492 73 05 61
Mieke Kennes | 0492 73 05 52